زونکن چیست ؟ و چه کاربردی دارد ؟

زونکن چیست ؟ و چه کاربردی دارد ؟

زونکن چیست ؟ به پوشه های بزرگی می گویند که در سایزهای مختلف تولید می شوند. جالب است بدانید زونکن ها معمولا دارای جلدهای سختی از جنس مقوا یا پلاستیک می‌باشند.

بنابراین زونکن ها برای محافظت از اسناد و مدارک مورد استفاده قرار میگیرند. اگر کاغذ و یا سند مهمی دارید که نمیتوانید آن را پانچ کنید، اصلا نگران نباشید چرا که میتوانید آن را به راحتی درون یک کاور محافظ مدارک قرار دهید، و سپس آن را درون زونکن بگذارید. زونکن ها نوعی پوشه های بزرگ با عطف های قطور هستند.
در مقاله زونکن چیست ؟ و چه کاربردی دارد؟ سعی داریم شما را با زونکن و کاربردهای آن آشنا کنیم، با ما همراه باشید.

 

 

معرفی انواع زونکن

زونکن ها بسیار پر مصرف می باشند. و با توجه به کاربری متفاوتشان مورد استفاده قرار میگیرند. در این بخش به معرفی انواع زونکن می پردازیم:

1- زونکن های کلاسیک

زونکن های کلاسیک یکی از قدیمی ترین زونکن های مورد استفاده از زمان های گذشته تا کنون است به طور معمول از جنس PVC ساخته می شوند. روکش داخلی این زونکن ها بیشتر از جنس لمینت است. این نوع زونکن در دو مدل زونکن کلاسیک A۴ و A۵ تولید می شوند.

2- زونکن های پومر

زونکن های پومر دارای جلد مقوایی محکم و با ضخامتی هستند که توسط یک سلفون پوشیده می شوند. زونکن های پومر بیشتر در اندازه A۴ تولید می شوند. همچنین شما میتوانید با توجه به نیازتان عطف ۷.۵ و یا ۴.۵ سانتیمتر را خریداری نمایید.

3- زونکن های گالینگور

زونکن های گالینگور از نوعی مقوای سخت و محکم تولید شده است که مقاومت بالایی در برابر هرگونه فشار و ضربه دارند. از این رو دوام و ماندگاری بالایی نیز دارند. از این مدل زونکن بیشتر در ادارات و سازمان ها برای بایگانی اطلاعات استفاده می شود.

4- زونکن های فانتزی

زونکن های فانتزی بیشتر برای مصارف خانگی مناسب هستند با طرح و رنگ های شاد و متفاوت ارائه می شوند. حتی برخی از شرکت های بزرگ بسته به رنگ سازمانی مجموعه خود بصورت اختصاصی طرحی را برای زونکن مجموعه خود طراحی کرده تا کاملاً اختصاصی تولید شود.

5- زونکن های کاوردار

زونکن های کاوردار دارای تعدادی کاور نایلونی و یا سلفون دار هستند که برای ادارات و سازمان هایی طراحی شده اند که روزانه با تعداد بالایی برگه و یا اسناد مهم سروکار دارند. استفاده از این کاورها موجب تسهیل در روند پیدا کردن یک سند مهم می شود.

6- زونکن های تبلیغاتی

زونکن های تبلیغاتی بیشتر مورد استفاده شرکت ها و سازمان های بزرگ قرار میگیرد. برای بایگانی کردن اسناد مورد به کار می آیند. جالب است بدانید امکان حک شدن لوگو و یا نام تجاری سازمان مربوطه روی این زونکن ها نیز وجود دارد.

7- زونکن های کتان روکشی

زونکن های کتان روکشی همان طور که از اسمشان مشخص است. از روکشی از کتان ساخته شده اند، این زونکن ها دارای لبه های فلزی برای دوام و ماندگاری بالاتر هستند.

انواع زونکن از لحاظ جنس

• جنس پلاستیکی
• جنس مقوایی

انواع زونکن از لحاظ اندازه

1. A3
2. A4
3. A5
4. B5

انواع زونکن از لحاظ حلقه

در هنگام خرید زونکن می بایست به نوع حلقه آن توجه نمایید.

1- حلقه O شکل:

این نوع حلقه برای ورق زدن راحت اسناد درون زونکن بسیار مناسب است. این حلقه ها همانند کلاسور برای زونکن با عطف باریک مناسب می باشد و امکان بایگانی اسناد کمتری را به شما خواهد داد.

2- حلقه D شکل:

زونکن هایی که دارای حلقه D شکل هستند باعث تراز بودن برگه ها روی هم می شود. این حلقه روی جلد پشتی نصب می شود و تا 25% بیشتر گنجایش بایگانی اسناد را نسبت به حلقه O دارد.

لوازم اداری دفتر کار چیست؟

انواع زونکن از لحاظ عطف

زونکن ها دارای سه نوع عطف می باشند.

1. زونکن با عطف 2.5 سانتی متری:  به این نوع زونکن کلاسور گفته می شود. در انواع مختلف کلاسور 2 حلقه و کلاسور 4 حلقه تولید و به بازار عرضه می شود. در این زونکن تعداد 200 برگه گنجایش دارد.
2. زونکن با عطف ۴ سانتی متری:  به این نوع زونکن، زونکن باریک یا زونکن 4 سانت گفته می شود. در این زونکن تعداد 400 عدد برگه گنجایش دارد.
3. زونکن با عطف 7.5 سانتی متری:  بیشتر به این نوع زونکن ، زونکن پهن یا زونکن 7.5 سانتی گفته می شود. در این زونکن تعداد 600 عدد برگه گنجایش دارد.

معرفی ابعاد استاندارد زونکن های اداری

زونکن ها در ابعاد مختلف از جمله A3 – A4 – A5 – B5  تولید و مورد استفاده قرار می گیرند.

نوع زونکن های A5 و B5  بیشتر برای نامه ها، فاکتورها قرار می گیرد.
مدل زونکن A4  از پرمصرف‌ترین و پرکاربردترین ابعاد زونکن می باشد.
زونکن A3 برای برگه های بزرگتر مانند برگه های طراحی و نقشه کشی مورد استفاده است.

گنجایش زونکن

گنجایش زونکن را اندازه عطف زونکن تعیین می کند. معمولا اندازه ی عطفِ زونکن های استاندارد و میزان گنجایش آنها بصورت زیر است:

مدل عطف 2 سانت: گنجایش: 150 برگه

نوع عطف 4 سانت: گنجایش: 300 برگه

مدل عطف 6 سانت: گنجایش: 450 برگه

نوع عطف 8 سانت: گنجایش: 600 برگه

 

 مشاهده بهترین مارک زونکن

کاربرد زونکن چیست ؟

کاربردهای زونکن به عنوان یک وسیله نگهداری و مرتب‌سازی اسناد و کاغذها بسیار متنوع است. برخی از کاربردهای اصلی زونکن عبارتند از:

 

• نگهداری پرونده‌ها: سازمان‌ها و ادارات برای نگهداری و مرتب‌سازی پرونده‌ها و اسناد مهم از زونکن‌ها استفاده می‌کنند.
• مطب پزشکان: پزشکان معمولاً اسناد پزشکی خود را در زونکن نگه می‌دارند تا به ترتیب و قابل دسترسی داشته باشند.
• دفتر اسناد: دفاتر اسناد و کتابخانه‌ها از زونکن‌ها برای نگهداری کتاب‌ها، مجلات، و اسناد مختلف استفاده می‌کنند.
• مدارک شخصی: افراد می‌توانند مدارک شخصی مانند شناسنامه، کارت ملی، و اسناد مهم دیگر را در زونکن نگهداری کنند.
• مدارک تجاری: کسب‌وکارها و شرکت‌ها می‌توانند قراردادها، صورتحساب‌ها و سند‌های تجاری را در زونکن‌ها نگهداری کنند.

با استفاده از زونکن‌ها، اسناد به راحتی مرتب و محافظت می‌شوند و امکان دسترسی به آن‌ها به سرعت فراهم می‌شود.

 

زونکن برای چه چیزی استفاده می شود ؟

• جمع‌آوری اسناد: ابتدا اسناد و کاغذهای مورد نیاز را جمع‌آوری و آماده می‌کنید.
• ترتیب اسناد: اسناد را به ترتیب مورد نظر خود مرتب می‌کنید تا به راحتی قابل دسترسی باشند.
• وارد کردن اسناد به زونکن: با باز کردن زونکن و قرار دادن اسناد در داخل آن، از گیره‌های فلزی زونکن برای نگهداری اسناد استفاده می‌کنید.
• بستن زونکن: پس از افزودن اسناد به زونکن، آن را بسته و گیره‌های فلزی را قفل کنید تا اسناد درون زونکن تا زمان مورد نیاز محافظت شوند.
• مدیریت و دسترسی به اسناد: زونکن به شما امکان می‌دهد به راحتی به اسناد دسترسی داشته باشید و آن‌ها را به سادگی از داخل زونکن جدا کنید یا به آن‌ها اضافه کنید.

تفاوت های مهم زونکن با کلاسور

کلاسور در بسیاری از کشورها یکی از انواع زونکن به حساب می آید. اما در ایران این دو محصول را متفاوت در نظر می گیرند.
در مقاله زونکن چیست ؟ به بررسی تفاوت های زونکن و کلاسور می پردازیم، با ما همراه باشید.

تفاوت های این دو محصول در جزئیاتی از جمله:
1-    تعداد و شکل ظاهری حلقه های داخل آنها
2-    تعداد حلقه های داخل کلاسور بیشتر از زونکن است
3-    باز و بسته شدن قفل ها در این دو نمونه با یکدیگر متفاوت می باشد
4-    در زونکن یک حلقه انگشتی برای جابه جایی راحتتر در نظر گرفته شده است در حالیکه کلاسور از این مورد بی بهره است
5-    کاربرد کلاسور و زونکن متفاوت است.البته می توانیم از کلاسور نیز به عنوان ابزار بایگانی استفاده کنیم
6-    جنس و ابعاد این محصولات با یکدیگر متفاوت است
به طور کلی زونکن به دلیل کاربردی که برای بایگانی دارد از جنس ضخیم تری ساخته می شود تا کمتر آسیب ببیند، اما کلاسور برای استفاده های معمول ساخته شده و مقاومت چندانی ندارد. همچنین ابعاد زونکن از کلاسور بزرگتر است، چون باید تعداد بیشتری کاغذ در آن قرار بگیرد.